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2013-07-25 瀏覽量:2467
如今,各種會(huì)議種類繁多,但是,如何給與會(huì)者送出滿意的會(huì)議禮品,也是令會(huì)議舉辦方越來越頭疼的一個(gè)問題。我們主張會(huì)議禮品的選擇要因會(huì)而異、因人而異,不能千篇一律,更不能幾年一貫制。
禮品選好了,為會(huì)議增光添彩 ;選不好,不僅達(dá)不到主辦方的初衷,甚至還會(huì)讓與會(huì)人員心中不痛快。那么,會(huì)議禮品該怎么選呢?
首先,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),有三種類型禮品不適宜作為會(huì)議禮品。一是體積大、重量沉的不送。這類產(chǎn)品體積較大攜帶不方便,重量沉,無形中把禮品變成參會(huì)嘉賓的“負(fù)擔(dān)”。二是價(jià)值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質(zhì)量粗糙、價(jià)格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達(dá)不到會(huì)議主辦方的初衷,甚至還會(huì)讓與會(huì)人員心中不痛快,有被怠慢的感覺。三是品質(zhì)不易控制的不送。比如一些易碎、易變質(zhì)變形的產(chǎn)品最好不選。因?yàn)闀?huì)議上發(fā)放禮品數(shù)量較多,人多手雜,難免出現(xiàn)一些摔碰現(xiàn)象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會(huì)者打開時(shí),里面已經(jīng)是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。
所以,我們建議,選擇會(huì)議禮品時(shí)最好依照下面三點(diǎn)。
一是要選擇體積小巧的禮品??梢院芊奖愕胤胚M(jìn)旅行箱內(nèi),不會(huì)成為參會(huì)代表的負(fù)擔(dān)。
二是要選擇價(jià)值感強(qiáng)的產(chǎn)品。價(jià)值感強(qiáng)可分為兩類。一類是本身就是當(dāng)時(shí)流行的產(chǎn)品,比如數(shù)碼產(chǎn)品等,市場(chǎng)零售價(jià)格很高,讓人感覺禮很重;另一類是常規(guī)產(chǎn)品,但是品質(zhì)很好,比如杯子,電腦包等,雖然常見,但是選擇品牌或者質(zhì)量上乘的,也能達(dá)到讓受禮者滿意的效果。
三是要選擇品質(zhì)易控制的禮品。即使是經(jīng)過長(zhǎng)途運(yùn)輸也能保證外觀良好,內(nèi)部功能不變。
隨著越來越多的產(chǎn)品進(jìn)入商務(wù)禮品市場(chǎng),會(huì)議禮品的選擇空間也會(huì)越來越大。但不管會(huì)議禮品的品種有多少,禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經(jīng)驗(yàn)對(duì)會(huì)議禮品采購(gòu)者有所幫助和借鑒,讓會(huì)議禮品采購(gòu)不再犯難。
信息來源:中國(guó)禮品網(wǎng)